En accueil collectif de mineurs, en centre de loisirs ou en colonie de vacances, le suivi sanitaire fait partie des points essentiels de l’organisation. Pour aider les directeurs, directrices et équipes d’animation, Le Coin des Animateurs vous propose un modèle de cahier d’infirmerie vierge, clair et imprimable.
Télécharger le cahier d’infirmerie PDFÀ quoi sert un cahier d’infirmerie en ACM ?
Le cahier d’infirmerie, aussi appelé registre des soins, permet de garder une trace écrite de tous les soins effectués pendant l’accueil. Il peut s’agir d’un petit pansement, d’une chute, d’un mal de tête, d’une prise de traitement avec ordonnance, d’un appel aux parents ou d’un incident nécessitant une surveillance particulière.
Ce document est très utile au quotidien pour l’équipe de direction et le référent sanitaire. Il permet de savoir ce qui a été fait, à quel moment, par qui, et quelle suite a été donnée. En cas de contrôle, d’accident ou de question des familles, il permet également de retrouver rapidement les informations importantes.
Le cahier d’infirmerie est-il obligatoire en ACM ?
Les textes officiels parlent d’un registre dans lequel sont précisés les soins donnés aux mineurs. L’arrêté du 20 février 2003 relatif au suivi sanitaire des mineurs en accueils collectifs précise que la personne chargée du suivi sanitaire doit notamment tenir ce registre, y compris pour les traitements médicamenteux.
Le site officiel jeunes.gouv.fr rappelle également qu’un membre de l’équipe d’encadrement est chargé du suivi sanitaire et qu’il tient un registre des soins. Il précise aussi qu’aucun médicament ne peut être administré à un mineur sans prescription médicale.
En pratique, le cahier d’infirmerie fait donc partie des documents à prévoir dans le classeur de direction d’un ACM, d’un accueil de loisirs ou d’un séjour de vacances.
Sources officielles utiles : Arrêté du 20 février 2003 sur Légifrance et page officielle jeunes.gouv.fr sur les ACM.
Que doit-on noter dans le registre des soins ?
Chaque passage à l’infirmerie ou chaque soin réalisé doit être noté de manière claire. Même un soin simple peut avoir son importance si l’enfant revient plus tard, si les parents posent une question ou si l’état de santé évolue.
| Information à noter | Pourquoi c’est important ? |
|---|---|
| Date et heure | Pour savoir précisément quand le soin a été réalisé. |
| Nom et prénom de l’enfant | Pour identifier clairement le mineur concerné. |
| Motif du passage | Chute, douleur, fièvre, coup, saignement, fatigue, allergie, etc. |
| Soin effectué | Pansement, nettoyage, repos, surveillance, appel aux secours, etc. |
| Traitement donné | Uniquement si le traitement est autorisé avec prescription médicale. |
| Nom de l’adulte | Pour savoir qui a réalisé le soin ou pris la décision. |
| Famille informée | Pour garder une trace de l’information donnée aux responsables légaux. |
| Signature | Pour valider l’inscription dans le registre. |
Que contient le cahier d’infirmerie à télécharger ?
Le modèle proposé par Le Coin des Animateurs est un document vierge, prêt à imprimer. Il peut être utilisé en centre de loisirs, en accueil périscolaire, en séjour court ou en colonie de vacances.
Suivi quotidien
Un tableau pour noter les passages à l’infirmerie, les petits soins, les observations et les informations données aux familles.
Traitements médicaux
Des pages pour suivre les traitements avec ordonnance, les doses données, l’heure de prise et la signature de l’adulte.
Accidents et incidents
Une fiche spécifique pour décrire un accident, un malaise, une blessure ou une situation nécessitant une surveillance.
Allergies et PAI
Un espace pour récapituler les allergies, les conduites à tenir et l’emplacement des traitements d’urgence si besoin.
Trousse de secours
Un inventaire simple pour vérifier le matériel disponible et repérer ce qui doit être renouvelé.
Numéros utiles
Une page pour regrouper les contacts d’urgence : SAMU, pompiers, médecin, pharmacie, hôpital, organisateur et direction.
Télécharger le cahier d’infirmerie ACM / colo
Ce modèle PDF est vierge et imprimable. Il peut être ajouté dans le classeur de direction, dans l’espace infirmerie ou dans le dossier sanitaire de votre accueil.
Télécharger gratuitement le PDFQuelques rappels officiels importants
- Un membre de l’équipe d’encadrement est chargé du suivi sanitaire sous l’autorité du directeur.
- Le registre doit préciser les soins donnés aux mineurs, y compris les traitements médicamenteux.
- Les médicaments doivent être conservés dans un contenant fermé à clé, sauf si la nature du traitement impose qu’ils restent à disposition de l’enfant.
- Aucun médicament ne doit être donné sans prescription médicale.
- Lorsqu’un mineur suit un traitement, le responsable légal doit fournir l’ordonnance et les médicaments nécessaires.
- Les familles doivent être informées de tout événement de santé survenu pendant l’accueil.
- Les informations médicales doivent rester confidentielles.
Comment utiliser ce cahier d’infirmerie ?
1. L’imprimer avant le début de l’accueil
Le plus simple est d’imprimer le cahier avant le début du centre ou du séjour, puis de le ranger dans le classeur de direction ou dans l’espace réservé au suivi sanitaire.
2. Le remplir à chaque soin
Chaque intervention doit être notée rapidement : date, heure, enfant concerné, soin réalisé, adulte responsable et suite donnée. Il vaut mieux noter un petit soin de trop que de ne pas garder de trace.
3. Le garder confidentiel
Le cahier d’infirmerie contient des informations sensibles. Il ne doit pas être laissé en accès libre aux enfants, aux familles ou aux personnes extérieures. Il doit être consulté uniquement par les personnes autorisées.
4. Informer les familles si nécessaire
En cas d’accident, de maladie, de malaise ou de situation particulière, les responsables légaux doivent être informés. Le cahier permet de noter l’heure de l’appel, la personne contactée et les décisions prises.
Pour quels accueils ce cahier peut-il être utilisé ?
Ce modèle peut être utile dans différents types d’accueils collectifs de mineurs :
- accueil de loisirs sans hébergement ;
- centre de loisirs pendant les vacances ;
- accueil périscolaire ;
- mini-camp ;
- séjour court ;
- colonie de vacances ;
- séjour avec hébergement ;
- accueil de jeunes.
FAQ : cahier d’infirmerie en ACM
Faut-il noter les petits bobos ?
Oui, c’est préférable. Même un petit pansement, une bosse ou une douleur légère peut être noté. Cela permet de garder une trace claire du suivi réalisé.
Peut-on donner un médicament à un enfant sans ordonnance ?
Non. Les consignes officielles rappellent qu’aucun médicament ne peut être administré à un mineur sans prescription médicale. En cas de doute, il faut contacter la direction, les responsables légaux ou un professionnel de santé.
Qui doit remplir le cahier d’infirmerie ?
Le cahier est généralement rempli par la personne chargée du suivi sanitaire ou par l’adulte ayant réalisé le soin, sous l’autorité du directeur ou de la directrice de l’accueil.
Le cahier doit-il être accessible aux familles ?
Non, il contient des informations confidentielles. Les familles doivent être informées des événements concernant leur enfant, mais le registre ne doit pas être laissé en libre consultation.
Combien de temps faut-il conserver le cahier ?
La durée de conservation peut dépendre de l’organisateur et de ses procédures internes. Il est conseillé de demander les consignes à sa structure, à sa collectivité ou à son organisme gestionnaire.
Un outil simple pour sécuriser le suivi sanitaire
Le cahier d’infirmerie n’est pas seulement un document administratif. C’est un véritable outil de suivi pour l’équipe. Il permet d’être plus rigoureux, de mieux communiquer entre adultes et de garder une trace claire des soins réalisés.
En ACM, en centre de loisirs ou en colo, il fait partie des documents à préparer sérieusement avant l’accueil. Avec ce modèle vierge, vous disposez d’une base propre, claire et facilement imprimable.