Organiser une sortie en centre de loisirs, en colonie de vacances ou en accueil collectif de mineurs demande une préparation claire : lieu, horaires, transport, liste des enfants, animateurs encadrants, informations santé utiles et matériel à prévoir. Pour aider les équipes, Le Coin des Animateurs vous propose une fiche sortie ACM vierge à imprimer et à compléter.
Télécharger la fiche sortie ACMPourquoi utiliser une fiche sortie en ACM ?
Une sortie avec des enfants ne s’improvise pas. Même lorsqu’il s’agit d’une sortie courte, d’une promenade, d’un déplacement à pied ou d’une activité à proximité, l’équipe doit savoir exactement qui part, où, à quelle heure, avec quels adultes et avec quel matériel.
La fiche sortie permet de préparer le déplacement, de sécuriser l’organisation et de conserver une trace dans le classeur de direction. Elle est utile pour le directeur, la directrice, les animateurs, le référent sanitaire et toute personne responsable de l’accueil.
En cas de retard, de changement météo, de problème de transport, de blessure ou de question d’une famille, cette fiche permet de retrouver rapidement les informations importantes.
Que contient la fiche sortie à télécharger ?
Le modèle proposé par Le Coin des Animateurs est une fiche vierge, colorée et facile à remplir. Elle a été pensée pour laisser plus de place à la liste des enfants participants.
Informations générales
Date de la sortie, groupe, tranche d’âge et effectif total des enfants.
Lieu de la sortie
Nom du lieu, adresse, code postal et ville pour identifier clairement la destination.
Horaires prévisionnels
Heure de départ, heure de retour et durée prévue de la sortie.
Transport
Déplacement à pied, bus, car, minibus ou autre moyen de transport.
Enfants participants
Tableau pour noter les noms, prénoms, âges, allergies, PAI, traitements ou remarques utiles.
Animateurs encadrants
Tableau pour noter les adultes présents, leur téléphone et leur rôle pendant la sortie.
Télécharger la fiche sortie ACM
Cette fiche vierge est prête à imprimer. Elle peut être complétée avant chaque sortie et conservée dans le classeur de direction ou dans le dossier de sortie.
Télécharger gratuitement la fiche PDFLes informations à prévoir avant une sortie
Pour qu’une sortie se déroule dans de bonnes conditions, plusieurs éléments doivent être vérifiés avant le départ. La fiche sortie permet justement de ne pas oublier les informations essentielles.
| Information | Pourquoi c’est important ? |
|---|---|
| Lieu exact de la sortie | Pour identifier clairement la destination et pouvoir transmettre l’adresse en cas de besoin. |
| Horaires de départ et de retour | Pour organiser l’équipe, prévenir les familles et gérer les retards éventuels. |
| Liste des enfants | Pour vérifier les présences avant le départ, pendant la sortie et au retour. |
| Animateurs encadrants | Pour savoir quels adultes accompagnent le groupe et quel rôle chacun occupe. |
| Téléphones utiles | Pour contacter rapidement la direction, la structure ou les adultes présents. |
| Allergies, PAI, traitements | Pour anticiper les besoins particuliers des enfants pendant la sortie. |
| Matériel à prévoir | Pour ne pas oublier eau, goûter, trousse de secours, casquettes ou vêtements adaptés. |
| Transport | Pour garder une trace du moyen de déplacement et des informations de réservation si besoin. |
Encadrement des sorties : rappel important
Une sortie en ACM doit respecter les règles d’encadrement applicables à l’accueil. Les taux d’encadrement varient notamment selon l’âge des mineurs, le type d’accueil et la durée de l’accueil. Le Code de l’action sociale et des familles prévoit par exemple des taux différents pour les enfants de moins de 6 ans et pour les enfants de 6 ans ou plus en accueil de loisirs.
La fiche sortie aide à vérifier que l’équipe connaît bien le nombre d’enfants présents, les adultes encadrants et la répartition des responsabilités. Elle ne remplace toutefois pas la vérification réglementaire à effectuer par la direction.
Source officielle : Article R227-16 du Code de l’action sociale et des familles .
Sorties avec activité spécifique : attention aux règles particulières
Certaines sorties comportent une activité qui nécessite un encadrement particulier : baignade, activité nautique, vélo, escalade, équitation, randonnée, activité sportive encadrée, déplacement en montagne ou autre activité physique spécifique.
Dans ces cas, il faut vérifier les règles applicables à l’activité, les qualifications nécessaires, les conditions de pratique, les effectifs, le matériel obligatoire et les éventuelles autorisations demandées par l’organisateur.
Source officielle utile : Arrêté du 25 avril 2012 relatif à l’encadrement de certaines activités physiques en ACM .
Checklist avant le départ
Avant de partir, il est utile de faire une vérification rapide avec l’équipe.
- La liste des enfants est complète et à jour.
- Les présences ont été vérifiées avant le départ.
- Les animateurs savent quels enfants ils encadrent.
- Les horaires de retour sont connus de l’équipe.
- Le téléphone de la structure et les numéros utiles sont disponibles.
- La trousse de secours est emportée.
- Les traitements et PAI nécessaires sont prévus si besoin.
- Les allergies et régimes particuliers ont été vérifiés.
- L’eau, les casquettes ou vêtements adaptés sont prévus selon la météo.
- Le moyen de transport est confirmé.
Comment utiliser la fiche sortie ?
1. La remplir avant la sortie
Complétez la fiche avant le départ avec le lieu, les horaires, le transport, la liste des enfants et les animateurs encadrants. Cela permet d’avoir une organisation claire avant de quitter la structure.
2. La transmettre à la direction
Une copie peut rester dans le classeur de direction ou au bureau, surtout si une partie de l’équipe quitte la structure. En cas de besoin, la direction sait où se trouve le groupe et qui contacter.
3. L’emporter pendant la sortie
Selon l’organisation, l’animateur responsable de la sortie peut emporter une copie avec la liste des enfants, les informations utiles et les contacts nécessaires.
4. La conserver après la sortie
Une fois la sortie terminée, la fiche peut être conservée dans le classeur de direction. Elle permet de garder une trace du déplacement et des adultes présents.
Où ranger cette fiche ?
La fiche sortie peut être utilisée de deux façons : une copie pour la direction et une copie pour le groupe qui part.
- Dans le classeur de direction.
- Dans le dossier de sortie.
- Dans la pochette de l’animateur responsable.
- Avec la trousse de secours si elle contient les informations utiles.
- Dans le dossier du séjour pour une colo ou un mini-camp.
Pour quelles sorties utiliser cette fiche ?
Sortie à pied
Parc, bibliothèque, gymnase, marché, forêt, aire de jeux ou visite locale.
Sortie en bus ou car
Parc d’attractions, piscine, musée, ferme pédagogique, base de loisirs ou spectacle.
Sortie pique-nique
Pour anticiper les repas, l’eau, les glacières, les allergies et le matériel à emporter.
Sortie sportive
Activité encadrée, randonnée, vélo, escalade, équitation ou activité spécifique.
Sortie baignade
À utiliser en complément des documents et règles spécifiques liés à la baignade.
Sortie en colo
Pour garder une trace des groupes, des horaires, du transport et des adultes référents.
FAQ : fiche sortie ACM
La fiche sortie est-elle obligatoire ?
Il n’existe pas forcément un modèle unique obligatoire appelé “fiche sortie”. En revanche, préparer et conserver les informations liées à une sortie est une très bonne pratique pour l’organisation, la sécurité et le suivi de l’accueil.
Qui doit remplir la fiche sortie ?
Elle peut être remplie par le directeur, la directrice, l’animateur responsable de la sortie ou la personne désignée par l’organisateur.
Faut-il mettre les informations santé sur la fiche ?
Oui, si elles sont utiles à la sécurité de la sortie, mais avec prudence. Les informations médicales doivent rester confidentielles et réservées aux adultes concernés.
Faut-il garder une copie dans la structure ?
C’est fortement conseillé. Si le groupe quitte les locaux, la direction ou la structure doit pouvoir savoir où se trouve le groupe, avec quels enfants et quels adultes.
La fiche suffit-elle pour une baignade ou une activité sportive ?
Non. Pour une activité spécifique, il faut vérifier les règles particulières d’encadrement, de qualification, de sécurité et d’organisation. La fiche sortie sert seulement de support général.
Un outil simple pour organiser les sorties
La fiche sortie ACM est un document simple, mais très utile pour les équipes d’animation. Elle permet de préparer le déplacement, de connaître la liste des enfants, de répartir les adultes, de vérifier le matériel et de garder une trace claire de l’organisation.
En centre de loisirs, en colo, en mini-camp ou en accueil périscolaire, elle peut être imprimée avant chaque sortie, complétée par l’équipe et conservée dans le classeur de direction.